UMUT KERVANI İNSANİ YARDIM VAKFI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI GENEL AYDINLATMA METNİ

Savaş ve savaşın etkisinin sürdüğü bölgelerde, afet bölgelerinde, yoksulluk olan ülke ve bölgelerde insani yardım faaliyetleri yürütmekte olan Umut Kervanı İnsani Yardım Vakfı (UMUT KERVANI) sektördeki hassasiyetini kişisel verilerin güvenliği hususunda da göstermektedir. Bu bilinçle, her türlü mecradaki ziyaretçilerimize ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER

Kanun uyarınca T.C. Vakıflar Genel Müdürlüğü- İstanbul 1. Bölge Müdürlüğü’nde 5733 sicil numarasıyla kayıtlı,
“Göztepe Mah. Mahmutbey Cad. İstoç Oto Ticaret Merkezi 2.Cad No:4 C 1 Blok Kat: 1 No: 23 - Bağcılar / İSTANBUL” adresinde mukim UMUT KERVANI İNSANİ YARDIM VAKFI, “Veri Sorumlusu”dur.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Savaş ve savaşın etkisinin sürdüğü bölgelerde, afet bölgelerinde, yoksulluk olan ülke ve bölgelerde insani yardım faaliyetleriyle hizmet veren UMUT KERVANI, gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken, gerekse bu yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır. Bu anlamda kişisel verileriniz UMUT KERVANI tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kanuni Yükümlülükler:

  • 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
  • 4857 sayılı İş Kanunu
  • 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
  • 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
  • 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun

• İnsani Yardım Faaliyetleri: Gereken kamu kurumlarına ve adli ya da idari makamlara bilgi sağlanması amacıyla kişisel veriler işlenmektedir.

• Vergi, Sosyal Güvenlik ve Sigorta Yükümlülükleri: Çeşitli yasal düzenlemelere uyum sağlamak.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen yasal yükümlülükler doğrultusunda, hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, iş ilişkisi içerisinde olduğumuz kurum ve kuruluşlara, insani yardım faaliyetleri ile ilgili otoritelere ve ilgili bakanlığa ve ortak faaliyet yürüttüğü aynı amaca sahip insani yardım derneklerine, dışarıdan hizmet alınan danışmanlık, teknoloji ve eğitim şirketlerine aktarılabilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz; UMUT KERVANI tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

İlgili Kişi Grupları ve Alınan Kişisel Veriler:

• Bağışçı: Ad-Soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, doğum yılı, telefon numarası, e-posta, adres bilgileri, banka hesap bilgileri, log kayıtları.
• Gönüllü: Ad-Soyad, kimlik-ehliyet-pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk, doğum yeri, doğum tarihi, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, kan grubu, banka hesap bilgileri, medeni durum, askerlik bilgileri, eğitim bilgisi, log kayıtları, vesikalık fotoğraf, adli sicil kaydı, acil durumlarda iletişime geçilmesi amacıyla irtibat kişisi bilgileri, sağlık bilgileri, sertifikalar, iş tecrübesi.
• İhtiyaç Sahibi: Ad-Soyad, kimlik-pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk, ana-baba adı, doğum yılı, doğum yeri, medeni durum, eğitim bilgisi, imza, adli sicil kaydı, telefon numarası, e-posta adresi, vesikalık fotoğraf, adres bilgileri, kan grubu, banka hesap bilgileri, acil durumlarda iletişime geçilmesi amacıyla irtibat kişisi bilgileri, ailenizin nüfus kayıt bilgileri, aile durumuna ilişkin bilgiler, sağlık bilgileri.
• Tedarikçi Kurum Temsilcisi: Ad-Soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, vergi numarası, imza, banka bilgileri.
• Ziyaretçi: Ad-Soyad, T.C. kimlik numarası, telefon numarası, e-posta, adres bilgileri, giriş-çıkış bilgileri, güvenlik kayıtları.

VERİ SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI

Dilediğiniz zaman UMUT KERVANI İnsani Yardım Vakfı’na başvurarak kişisel verilerinizin;

1. İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilirsiniz.
2. Yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
3. Bilgilerinizin eksik veya hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
4. Bilgilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilirsiniz.
5. Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini isteyebilirsiniz.
6. Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız, zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Başvurularınız, Türkçe olarak yazılı bir şekilde UMUT KERVANI’na iletilebilir. Detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfası ziyaret edilebilir.

Başvurularınızı,

• Umut Kervanı'nın web sitesi üzerinden formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasını bizzat elden veya noter aracılığıyla Göztepe Mah. Mahmutbey Cad. İstoç Oto Ticaret Merkezi 2.Cad No:4 C 1 Blok Kat: 1 No: 23 - Bağcılar / İSTANBUL adresine iletebilirsiniz.
• Formu güvenli elektronik imza ile imzalayarak [email protected] adresine gönderebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

DEĞİŞİKLİKLER

UMUT KERVANI’nın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.